2020年のベストタイムトラッキングソフトウェア

ここにいる場合は、自分でまたはチームで使用する時間追跡ソフトウェアを探していることを意味します。ただし、1つを選択するか、試してみるために数個を選択するだけでも、100を超えるアプリが利用できるため、混乱を招き、気が遠くなるような作業になります。

貴重な時間を節約するために、私たちは綿密な市場調査とアプリのテストを行い、「lacrèmede lacrème」である11時間追跡ソフトウェアのリストを作成しました。

リストを作成した時間追跡ツールは次のとおりです。

  • Paymo —時間管理機能と会計機能を備えたフル機能の作業管理アプリで、プロジェクトを最初から最後まで管理できます。
  • Harvest —プロジェクトの実施と請求を容易にする時間追跡と請求書作成ツール
  • TSheets —オフィス外で働く従業員向けの顔認識と組み合わせたソリューション
  • Toggl —あらゆる企業規模のタイムトラッカー、視覚的なレポート、チームの洞察
  • Hubstaff –デスクトップのランダムなスクリーンショットを撮ることでアクティビティを監視するタイムトラッカー
  • タイムリー—時間を追跡し、スケジュールと自動タイムシートを同時に作成するツール
  • TimeCamp —統合の堅牢なリストを備えた時間追跡および請求アプリ
  • TrackingTime —繰り返しタスクの時間を追跡し、繰り返しイベントをスケジュールするためのツール
  • Time Doctor —単一アプリでの自動時間追跡、給与計算モジュール、デスクトップスクリーンショット機能
  • RescueTime —気を散らすWebサイトをブロックし、目標を設定して、時間の追跡を通じて生産性を向上させます
  • Workpuls —自動時間追跡機能を備えた従業員監視ツール

時間追跡が重要な理由

タイムトラッキングの有用性についてまだ確信が持てない場合は、次の利点をご覧ください。

  • 必須ではないタスクを特定する:アクティビティに費やすだけの時間はありません。時間の追跡は、重要でないタスクを生産的なタスクに置き換えるのに役立ちます。このデータをレポートやタイムシートにエクスポートできるため、次のプロジェクトでそれらを使用して時間の無駄を省くことができます。これは、時間管理とタスク管理を組み合わせる必要があるもう1つの理由です。これら2つの機能が同じネイティブアプリの一部であると、データの混乱を避けることができます。
  • 時間の見積もりを改善する:以前に追跡した時間エントリを将来のプロジェクトの主な指標として使用できます。それらを使用して、後続のタスクについてより良い見積もりを行い、同様のプロジェクトに対してより正確な期限を設定します。時間内に彼らの進化を監視することは、労働者が過去の活動に基づいてタスクを完了する時間があるかどうかを調べるのに役立ちます。また、アンダーブッキングされた従業員は、適切なスキルを持っている場合、他の従業員の仕事を引き受けて結果を迅速に得ることができます。
  • 公平に報酬を受け取る:時間単位のフリーランサーである場合、タイムトラッカーを使用すると、必要な金額を受け取ることができます。協力することを嫌がるか、賃金率を決めるのをためらう問題のあるクライアントとの推測や厄介な会話をなくすことができます。作業の証拠がオンラインで安全に保存され、すべてのタイムログで秒ごとに測定されます。

私たちのテストでは、ネイティブ機能として時間追跡を行うアプリのみを調べました。

既にアプリを使用して作業を管理しているが、タイムトラッキングモジュールがない場合は、タイムトラッキングアプリとの統合が解決策になります。ただし、複雑さが増したり、コストが増加したりする可能性があるため、これはお勧めしません。

タイムトラッキングは、他の機能と組み合わせるとさらに効果的に機能します。毎日の職務を追跡するタスク管理と、仕事に基づいてレポートを作成してパフォーマンスを測定し、将来の参照のために過去のアクティビティを監視する機能が必要です。自動時間追跡、チームのリソーススケジューリング、または会計機能など、その他の便利な機能は、時間、予算、および人的資源のバランスをとることで作業全体の管理を支援します。さらに、タスクを完了するためにアプリ、ツール、テクニックを切り替える必要がなくなります。

関連するツールとテクニックを使用してタスクの優先順位付けと整理を行う方法の詳細については、タスク管理ガイドをご覧ください。

時間追跡ツールを選択するための重要な基準

このガイドでタイムトラッキングソフトウェアを確認する際に考慮した7つの重要な要素は次のとおりです。

  • コア機能:決定に影響を与える最も重要なことは、ツールの主な機能です。タスク管理とレポートは不可欠です。自動時間追跡や請求書発行などの機能は付加価値をもたらし、優れたアプリと今のところ仕事をするアプリとの違いを生むことができます。また、チームは時間の追跡とともにリソーススケジューリングを使用できますが、この機能は個人にとっては役に立ちません。最終製品を選択する前に、チームに相談して、プロジェクトの要件以外に自分のニーズが何であるかを確認してください。
  • オンボーディングプロセス:オンボーディングプロセスの各ステップを実行して、ユーザーが新しいツールを簡単に理解できることを確認しました。オンボーディングプロセスの特典には、チュートリアル、ガイド、カスタマーサポート、無料のリソースまたはテンプレート、およびより早く開始するのに役立つその他の便利な機能が含まれます。なぜそれを気にしますか?なぜなら、時間追跡アプリは、明確で詳細なオンボーディングプロセスを通じてのみ、最初から最大限の能力を発揮できるからです。
  • コスト:既存の予算と何を支払いたいかを考えてください。一部のツールは追加のユーザーに対して追加料金を請求するため、同時にアプリでアクティブなユーザーの数を考慮する必要があります。新しい従業員の採用や、既存のプロジェクトデータ、ドキュメント、チームスケジュールのプラットフォームへの転送中に発生する可能性のある追加費用を忘れずにカウントしてください。また、随時特別オファーに注意してください。
  • サポート:技術スキルに関しては、チームの準備状況に関係なく、ある時点でカスタマーサポートに頼らなければならない場合があります。製品のサポートは簡単にアクセスでき、すぐにサポートを受けることができます。使用可能な言語を調べて、コミュニケーションの問題を回避します。ただし注意が必要です—提供されるサポートの程度は、サブスクリプションレベルに依存します。一部のアプリでは、アカウントマネージャーとの会話はプレミアムプランでのみ利用できるため、コミットする準備ができている金額を考慮してください。
  • レビュー:すべてのツールはビジネスごとに異なる方法で機能しますが、既存のユーザーの意見を確認できます。 CapterraとG2は、客観的なユーザーフィードバックを提供することを目的とした2つの信頼できるユーザーレビュープラットフォームです。これらのレビューは、ツールがビジネスに適しているかどうかを判断する前に、分析およびテストする必要がある側面の基本的なオリエンテーションとして機能します。
  • 賞:最高の製品のいくつかは賞を受賞します。これは、まだ推薦されていない新しいアプリを扱っている場合を除きます。各ツールのプレスページでは、多くの場合、長年にわたって受賞した賞と受賞理由を強調しています。
  • 追加機能:GPS追跡や統合から、タイムシート承認システム、給与計算機能、さらにはチームを引き付けるためのクリーンなデザインやカラフルなデザインまで、必要な他の機能を考えてください。

ヒント:これらの7つの要素を取り上げ、ニーズに応じて評価します。まず、スプレッドシートを作成します。次に、必須機能(各5ポイント)、便利な機能(各2ポイント)、ボーナス機能(各1ポイント)を書き留めます。それをすべて追加して、ツールの独自の評価を作成し、1つを選択する前にテスト用に独自の評価を作成します。

ペイモ

Paymoは、プロジェクト管理、作業管理、時間管理ソフトウェアであり、管理の専門家やフリーランサーがライフサイクル全体を通してプロジェクトを提供するのに役立ちます。

同社は2008年から活動しており、当初は時間の追跡と請求書発行アプリとしてスタートしました。徐々に、ユーザーのフィードバックに基づいて、フル機能のプロジェクト管理プラットフォームに変わりました。

Paymoは50か国以上のユーザーを擁する確立されたアプリであり、約4,000社と40.000人のフリーランサー(約70,000人のユーザー)が時間とプロジェクトを最初から最後まで管理するために依存しています。その主な目標は、ワークフローを簡素化しながら、すべての作業を1か所にまとめ、タスク管理を効率化することです。

最適:

複数のクライアントプロジェクトを処理し、時間を追跡し、財務を監視し、1か所からリソースを整理できるようにしたい中小企業、代理店、コンサルタント、法律および建築会社、フリーランサー。

素晴らしいと言う理由

チームがライフサイクル全体を通してプロジェクトを管理するのに役立つ、プロジェクトベースのビジネス向けの最新かつ直感的なソフトウェア。プロジェクトの計画とスケジュール、チームとの共同作業、ファイルの共有、時間の追跡を行い、予算内に留まるようにします。

上位5つの機能

1)可用性:どのデバイスからどのデバイスから時間を追跡するかを正確に決定できます。 Paymoは、Webタイマー、デスクトップアプリ、モバイルアプリ(オフラインでも動作)、および自動デスクトップタイムトラッカー(PaymoPlus)としても利用できます。異なるアプリを切り替えることなく、アドビ製品内で時間を追跡したいクリエイティブ向けのアドビの統合もあります。

2)リソーススケジューリング:プロジェクトの実施に必要なリソースの計算を支援するために、チームのアクティビティを表示します。これは、誰が何をいつ何で作業するのに役立ち、従業員の燃え尽きを防ぐためにユーザーの能力を確認できます。リソース割り当てを簡単に管理し、スタッフが過去に行ったことに基づいて適切なタスクを割り当てます。

3)タイムシート領域:時間エントリを毎日/毎週/毎月/予定ごとに表示および管理し、バルク時間を追加するか、予約から直接時間をインポートします。

4)時間レポート:追跡された時間に基づいて時間レポートを作成し、あなたまたはあなたのチームの時間がどのように費やされているかを詳細に調べます。柔軟なグループ化、レポート階層内のサブグループ化、プロジェクトステータスのサポートから選択し、プロジェクトIDとタスクIDを含めてよりパーソナライズします。

5)会計:タスクまたはプロジェクトに費やした時間に基づいて請求書を生成し、費用を追跡し、クライアントの見積もりを作成します。また、請求書を最初から作成し、PayPal、PayPalのPayflow、Stripe、Authorize.net、Stripeなどの支払いゲートウェイとの統合を使用できます。

始めるのは簡単

オンボーディングプロセス中に、ツールの使用方法(プロジェクトの計画、時間の追跡、タスクの管理、請求書)を選択します。作業を開始するために選択できる9つの異なるプロジェクトテンプレートがあります。さらに高度な機能を調べるための詳細なナレッジベースもあります。さらに、クライアントコミュニティフォーラムと、より高度な機能を調べるための詳細なナレッジベースがあります。オンボーディングプロセス全体を通じてアカウントの有効化を支援できるカスタマーサクセスマネージャーからもご連絡いたします。

価格

ビジネスの規模と必要な機能に応じて選択できる3つの価格プランがあります。

  • 無料(1ユーザー:フリーランサーと個人ユーザー):タスクのシンプルなTo Doリスト、タスクをより視覚的に見せるかんばんボード、メタかんばん、やる気を保つためのタイムトラッキング、オフラインで時間を追跡するためのデスクトップ&モバイルアプリ、クリエイティブ用Adobe CC拡張機能、およびレポート。また、1GBのストレージ、ファイル共有、発生する可能性のある問題を解決するコミュニティサポート、API、クライアントに送信する請求書にデータを簡単に接続できるようにするための3つの請求書/アカウントが提供されます。 。
  • 小規模オフィス($ 11.95 /ユーザー/月):無料プラン機能、請求書、見積もりと費用、大規模なプロジェクトやチームの管理に役立つ高度なタスク管理、基本的な時間の無駄を避けるためのプロジェクトテンプレート、プロジェクトとチームのアクティビティ、およびファイルを保存するための50GB。また、マネージャー向けに高度なレポート機能を使用して、プロジェクトのステータスと結果をクライアントに詳細に見渡したり、使用している他のツールと統合したりすることもできます。
  • ビジネス(18.95ドル/ユーザー/月):チームのアクティビティ、ガントチャート、ポートフォリオガントチャート、オンラインリモートアシスタンスの管理を維持するためのスモールオフィスプラン機能とリソーススケジューリングを利用して、お問い合わせにすばやく回答できます。また、このプランでは無制限のストレージが提供されるため、データの保管場所について心配する必要はありません。

年間支払いには20%の割引があります。

このアプリは、機能制限なしで1年間無料のサブスクリプションを提供することで、世界中の学校、カレッジ、大学もサポートしています。 Paymoは、非営利組織が50%の割引を受ける資格があるため、社会に貢献したい人もサポートしています。

評決

Capterraで4.5 / 5、G2で4.5 / 5を獲得したことを誇りに思います。また、このアプリは、Most Usable PM Software(G2のProject Management Usability Index | Summer 2017)、The Smooth Tracking Software with the Smoothest Implementation(G2 Summer 2017)、The Best ROI PM Software(G2 Summer 2017)などの一連の賞を受賞しています。 、スムーズな実装を備えたPMソフトウェア(G2 Summer 2017)、およびGreat User Experience Award 2017(FinancesOnline)。

Paymoには個人向けの最高の無料プランがあり、時間追跡機能の面で上位3つのソフトウェアに簡単にランク付けできます。高度なタスク管理機能、リソーススケジューリング、アカウンティングモジュールは、チームとともにプロジェクトを最初から最後まで管理する場合に役立ちます。最も注目すべきは、あなたが望む時間追跡の任意の方法を選択することができます。近い将来にGPS追跡、タイムシート承認、給与計算システムなどの機能があれば、プラットフォームはさらに改善される可能性があります。

収穫

大企業、中小企業、フリーランサーはすべてHarvestを使用できます。 2006年に開始され、彼らは物事を収穫方法で行うことを目指しています。これは、誠実であること、返品、革新、顧客のニーズに特に耳を傾けることを意味します。

Harvestは、同じ屋根の下で時間追跡ソリューションと請求書発行を提供します。このツールは両方の機能を接続するので、データを別のシステムにエクスポートすることなく、追跡された時間エントリに基づいて支払いを受けることができます。

最適:

タイムトラッキングをお気に入りのツールに統合しようとしているフリーランサー、小、中、大のチーム。

なぜ彼らはそれが素晴らしいと言うのか

洞察を大切にする人のための時間追跡ソフトウェア。

上位5つの機能

1)時間の追跡と経費管理:特定のクライアント、プロジェクト、タスク、およびスタッフメンバーの時間を追跡して、Webタイマーを通じてすべてのアクティビティの制御を維持します。心配しないでください。この問題を解決するにはあまりにも長い間それをオンにしたままにしておくと、メール通知が届きます。ただし、開始するのを忘れた場合は、週単位のタイムシート領域に時間をまとめて追加してください。ボーナス:写真を撮って、モバイルアプリを使用して費用に追加し、支出の証拠を提供します。

2)チームの概要:特定のプロジェクトで作業している時間と作業時間を追跡し、燃え尽きを防ぐために過労している人を監視します。時間エントリを編集して、請求可能な時間または請求できない時間に分けて、より詳細なレポートを作成できます。タイムシート承認システムを使用して、チームの監督を強化することもできます。

3)ビジュアルレポート:時間のエントリを確認し、プロジェクトの初期予算と比較して、順調に進んでいるかどうかを確認します。レポートには、収益性を高めるために請求する必要がある金額も表示されます。

4)請求モジュール:追跡時間に基づいてクライアントに請求し、電子メールで請求書を送信し、StripeまたはPayPalを通じてオンラインで支払いを受け取ります。これらのアプリのいずれかを既に使用している場合に便利なXeroおよびQuickbooksとのネイティブ統合もあります。

5)スケジューリング:姉妹アプリであるForecastを使用して、プロジェクトを事前に予約し、Harvestで追跡した時間とForecastでスケジュールした時間を比較できます。

始めるのは簡単

サインアップすると、最初のプロジェクトを開始して作成するためのウェルカムメールが届きます。並行して、無料のタイムシートと請求書のテンプレート、タイムトラッキング用の教育リソース、ウェビナー(予定および記録済み)、およびチュートリアルとステップバイステップガイドのナレッジベースにもアクセスできます。

価格

無料トライアルの有効期限が切れた後に選択できる2つのプランがあり、それぞれが追加機能を追加します。

  • 無料:1人、2つのプロジェクトで、無制限の請求書とクライアントを獲得できます。会社のロゴをアップロードしたり、請求書にファイルを添付したり、QuickBooks Onlineと統合したり、データをインポートしたりすることはできません。サインアップすると、最初にフル機能の30日間無料トライアルが提供されます。有効期限が切れると、アップグレードしない限り無料プランを使用できます。
  • Pro:1人あたり月額12ドルまたは1人あたり月額10.8ドル(年払いの10%割引):2人以上、無制限のプロジェクト、無制限のクライアント、無制限の請求書、タイムシート承認システムにより、チームの活動の概要も把握できます。

スケジュール機能であるHarvest Forecastには別途料金を支払う必要があります。 (月額5ドル、無制限のユーザーとプロジェクト)

すべての計画には、時間と経費の追跡、強力なレポート、無制限の請求書と見積り、プロジェクト予算アラート、タイムシート承認、100以上のアプリとの統合、iOS、Android&Mac用アプリ、銀行レベルのセキュリティ、電話とメールのサポートが含まれます。

可用性:Web、iOS、Android、Mac、およびChromeとSafariのプラグインとして。

評決

ツールは5段階中4.5(Capterra)と5段階中4.3(G2)であるため、ほとんどのユーザーはHarvestについて良い意見を持っているようです。

最適な時間追跡と会計ベースのツールを選択した場合、Harvestは上位3位になります。どうして?時間追跡と会計機能を組み合わせてプロジェクトの配信と請求を容易にするツールの優れた例だからです。さらに、XeroおよびQuickBooksとの統合により、すでにこれらのツールを会計や簿記に使用しているユーザーにとってより便利になります。

リピート顧客との支払いおよび請求プロセス全体をより簡単にするために、定期請求モジュールの導入を期待しています。トラッカーは、1分が経過した後にのみ時間を表示します。秒がすぐに過ぎていくのを見てやる気がある初心者は、作業の各秒を追跡するより正確なタイマーを高く評価するでしょう。

30日間の無料トライアルでこのツールを試してみて、100以上の統合とともにテストするか、独自のAPIを使用して独自のAPIを構成できます。

ourブログで全リストを読む